WBS – Work Breakdown Structure

La WBS è la scomposizione gerarchica del lavoro necessario a completare il progetto. È uno degli strumenti più importanti della fase di pianificazione.

Cos'è

• Una struttura ad albero che parte dal deliverable finale e lo scompone in pezzi sempre più piccoli e gestibili
• L'unità minima è il work package: un'attività abbastanza piccola da poter essere stimata, assegnata e controllata
• Non è un Gantt: la WBS dice cosa va fatto, il Gantt dice quando

Le regole d'oro

1. Regola del 100%: la somma dei figli deve coprire esattamente il 100% del padre (né più, né meno)
2. Esclusività: nessuna sovrapposizione tra rami (un'attività appartiene a un solo work package)
3. Orientata ai deliverable, non alle attività: chiediti "cosa produco?", non "cosa faccio?"
4. Regola 8/80: un work package dovrebbe richiedere tra le 8 e le 80 ore di lavoro

Esempio: progetto "Lancio sito e-commerce"

A cosa serve

• Stimare tempi e costi con maggiore precisione
• Assegnare responsabilità in modo chiaro
• Identificare dipendenze tra le attività
• Comunicare lo scope a stakeholder non tecnici
• Base per Gantt, budget e RACI

Collegamenti

• Pianificazione — la fase in cui si costruisce la WBS
• RACI Matrix — si costruisce a partire dai work package della WBS
• Obiettivi SMART — la WBS scompone gli obiettivi in lavoro eseguibile
• Task — i task sono le foglie della WBS
• Scope — la WBS scompone lo scope in lavoro